Správa exekucí pro zaměstnavatele a mzdové účetní

Rychlejší a přesnější zpracování exekucí v jedné online aplikaci

SpravaExekuci.cz zjednodušuje správu exekucí zaměstnanců pro firmy
a účetní. Automaticky vypočítá srážky ze mzdy, hlídá správné pořadí
exekucí a ušetří hodiny práce při měsíční uzávěrce.
Platební příkazy i odpovědi exekutorům generuje za vás, takže vše vyřešíte rychle, správně a bez zbytečné administrativy.

Bez karty a bez placení dopředu

Registrace nic nestojí a nikde neukládáte platební kartu. Fakturujeme až po skončení měsíce podle skutečného využití — běžným převodem se splatností 14 dní.

První měsíc, za který byste platili, máte zdarma — a měsíc, ve kterém nemáte jedinou aktivní exekuci, vás nestojí nic (0 Kč). Dokud nemáte co řešit, neplatíte.

Tarif nemusíte hlídat. Účtujeme vždy tu nejvýhodnější variantu ze všech tarifů — když vám zaměstnanců přibude, přejdeme nahoru, a když ubude, zase dolů. Nic nepřepínáte.

Pokud zatím vedete exekuce v Excelu, je k dispozici šablona pro import dat do našeho systému. S importem vám rádi pomůžeme.

Logo SpravaExekuci.cz

Evidence exekucí – XML, Excel i ručně

Exekuci načtete importem ze souboru XML, z připravené Excel šablony (kterou si účetní zpravidla vedou) nebo ji zadáte zcela ručně. Systém nabídne spárování na existujícího zaměstnance či vytvoření nového záznamu.

Mzdové uzávěrky a srážky

Automatický výpočet čisté mzdy před exekucemi, automatická alokace srážek a rozpočítání na jednotlivé exekuce dle legislativních pravidel.

Součinnost a komunikace s exekutorem

Aplikace vygeneruje dokument Součinnost pro exekutora – stačí ho odeslat zpět. Přímo z aplikace lze také vyžádat aktualizaci výše dlužné částky, takže máte vždy aktuální přehled o zbývajícím dluhu bez ručního dohledávání.

QR platby, ABO a audit

Příprava plateb* včetně exportu QR plateb a ABO souboru do internetbankingu, přehled historie úprav, audit log i role uživatelů včetně dvoufázového ověření.
*mimo plateb pojištění

Napojení na účetní systém

S ABRA Flexi se propojíte přímo: po uzávěrce se srážky zapíšou do mezd a na doklady, které Flexi vystaví zaúčtováním, aplikace doplní správného příjemce — účet exekutora, variabilní symbol i spisovou značku. Pro POHODU, Money S3, DUEL a MRP vznikne soubor se závazky, který v programu jen naimportujete.

Jak to funguje

Exekuci načtete ze souboru XML od exekutora, naimportujete z excelové šablony, kterou si účetní běžně vedou, nebo ji zadáte ručně. Aplikace ji spáruje na zaměstnance — a když jich má víc, hlídá pořadí i to, které jsou přednostní.

Na konci měsíce doplníte mzdová data a nepřítomnosti a kliknete na Vytvořit uzávěrku. Srážky se spočítají podle zákonných pravidel, rozpočítají se na jednotlivé exekuce a započítá se i paušální náhrada 50 Kč, na kterou má zaměstnavatel za takový měsíc nárok. Výsledek zkontrolujete, uložíte a jedním krokem vyexportujete platby — výplatu zaměstnance i jednotlivé exekuce — přes QR kód nebo ABO soubor do internetbankingu.

Komunikaci s exekutorem vyřídíte odsud: vygenerujete Součinnost, vyžádáte aktualizaci dlužné částky nebo si připravíte balíček k odeslání datovou schránkou.

Do účetnictví to nemusíte přepisovat. S ABRA Flexi jedeme přímo přes rozhraní, u ostatních programů stáhnete soubor se závazky a naimportujete ho. Výpočet srážek zůstává tady — účetní programy exekuce počítat neumí, a proto tahle aplikace vznikla.

Za správnost srážky odpovídá zaměstnavatel a tuto odpovědnost za vás nikdo nepřevezme — ani my. Proto aplikace nic neschovává: výpočet vidíte rozepsaný na jednotlivé exekuce a uzávěrku uložíte, teprve až vám bude sedět.

Deset exekucí na jednoho člověka vás nestojí víc než jedna — platí se za zaměstnance, ne za počet exekucí. A tarif nemusíte hlídat, účtujeme vždy ten nejvýhodnější.

Ceník aplikace SpravaExekuci.cz

Účtujeme měsíčně zpětně: po skončení měsíce dostanete fakturu podle skutečného využití a zaplatíte běžným převodem (QR i variabilní symbol na faktuře, splatnost 14 dní). Žádná platba kartou předem, žádný mandát. Hlavní metrika je počet aktivních zaměstnanců s exekucí v měsíční uzávěrce. Firma bez jediné aktivní exekuce v daném měsíci neplatí nic (0 Kč). Všechny ceny jsou bez DPH 21 %.

Start

290 Kč / měsíc
2 zaměstnanci v ceně, dále + 119 Kč / aktivní

Pro menší firmy s několika exekucemi.

  • Všechny funkce aplikace
  • Uživatelé bez omezení
  • Měsíc bez aktivní exekuce: 0 Kč

Standard

990 Kč / měsíc
10 zaměstnanců v ceně, dále + 89 Kč / aktivní

Pro aktivní mzdové týmy a interní účetní.

  • Všechny funkce aplikace
  • Uživatelé bez omezení
  • Nejvýhodnější od 3 zaměstnanců s exekucí

Profi

2 490 Kč / měsíc
30 zaměstnanců v ceně, dále + 59 Kč / aktivní

Pro firmy s vyšším objemem agendy.

  • Všechny funkce aplikace
  • Uživatelé bez omezení
  • Nejnižší cena za zaměstnance nad rámec
Partner

Kancelář

od 1 490 Kč / měsíc
Jedna fakturace za více firem, data oddělená

Pro účetní a mzdové kanceláře. Cena z celkového počtu aktivních zaměstnanců napříč firmami, kumulativně po pásmech:

  • 1–20 zam.: 79 Kč · 21–60: 59 Kč
  • 61–150: 45 Kč · 151–400: 34 Kč
  • 401+: 34 Kč, hlubší sleva dohodou
  • Aktivace při min. 5 firmách nebo 10 aktivních celkem

Tarif si nevybíráte — hlídáme ho za vás. Ceník výše je přehled, ne rozhodnutí, které byste museli udělat dopředu. Každý měsíc spočítáme cenu ve všech tarifech a naúčtujeme ten nejlevnější pro váš skutečný provoz. Když vám zaměstnanců přibude, přejdeme nahoru; když ubude, zase dolů. Funkce v tom nehrají roli: každý tarif obsahuje celou aplikaci, liší se jen cena a počet zaměstnanců v ceně.

První měsíc máte zdarma — a to ten, za který byste poprvé platili. Když si aplikaci nejdřív jen prohlédnete a exekuce zavedete až za měsíc, o nic nepřijdete.

Založit účet zdarma

Kolik vás exekuce stojí jinde a kolik u nás

Zpracování exekucí patří k tomu, co účetní dělají nejméně rády — a je za tím prostý počet. Zákon zaměstnavateli přiznává paušální náhradu 50 Kč za měsíc, ve kterém srážky provádí. Skutečná práce stojí mnohonásobek: zavedení nové exekuce zabere zhruba hodinu (projít příkaz, zjistit datum doručení a pořadí, rozlišit přednostní pohledávku, zadat to do systému), každý další měsíc pak desítky minut navíc oproti běžné mzdě. Při hodinové sazbě účetní se tak dostáváme na 500–1 500 Kč za zavedení a 200–500 Kč za každý měsíc, u souběhu více exekucí, insolvence nebo změny pořadí i výrazně víc.

Není to jen o čase. Za správnost srážky odpovídá zaměstnavatel — když se spočítá špatně, rozdíl doplácí on, ne zaměstnanec ani exekutor. To je důvod, proč se do toho účetní nehrnou, a také důvod, proč má smysl mít na to nástroj.

Zadejte, kolik máte zaměstnanců s exekucí a kolik je exekucí dohromady:

Orientační výpočet bez DPH. Naše cena se řídí ceníkem a vždy nejvýhodnějším tarifem a účtuje se za zaměstnance — na počtu exekucí u jednoho člověka nezáleží. Srovnávací částka je měsíční příplatek účetní za jednu exekuci; jednorázové zavedení nové exekuce ani složitější případy v ní nejsou. Odpovědnost za správnou srážku zůstává na zaměstnavateli — aplikace ji nepřebírá, ale ukáže výpočet rozepsaný na jednotlivé exekuce, takže je co zkontrolovat.

Fakturační účet: jak funguje fakturace více firem

Data a integrace zůstávají vždy na úrovni firmy (tenant). Fakturační účet řeší pouze fakturaci, ne přístup k datům.

  • Samostatná fakturace: firma si platí svůj tarif sama.
  • Partnerská fakturace: účetní kancelář platí více firem pod jedním fakturačním účtem.
  • Uzávěrky se počítají vždy za konkrétní firmu, ale fakturace může být agregovaná.
  • Pro partnerský plán je potřeba aktivace od min. 5 firem nebo min. 10 aktivních zaměstnanců celkem.

Porovnání tarifů

Všechny funkce má každý tarif. Tarify se liší jen cenou a počtem zaměstnanců v ceně — nemusíte řešit, co vám která varianta odemkne. Účtujeme vždy tu nejvýhodnější.

Cenový model (fakturace pozadu, měsíčně) Start Standard Profi Kancelář
Typ účtovánípaušál + za zam. nad rámecpaušál + za zam. nad rámecpaušál + za zam. nad rámeckumulativní pásma
Paušál (Kč / měsíc)2909902 490od 1 490 (min. fakturace)
Zaměstnanci v ceně21030
Cena za dalšího aktivního (Kč)119895979–34 dle pásma
Uživatelébez omezeníbez omezeníbez omezeníbez omezení
Rozsah funkcívševševševše
Příklad výpočtu 5 aktivních:
290 + (3 × 119)
= 647 Kč
15 aktivních:
990 + (5 × 89)
= 1 435 Kč
45 aktivních:
2 490 + (15 × 59)
= 3 375 Kč
80 aktivních celkem:
dle pásem
(kancelář)

Partnerský režim Kancelář navíc umožňuje jednu fakturaci za více firem se zcela oddělenými daty; aktivuje se při min. 5 firmách nebo 10 aktivních zaměstnancích celkem. Ceny jsou bez DPH 21 %.

Co všechno aplikace umí

Kompletní výčet. Všechno níže má každý tarif — Start i Kancelář. Tarify se liší jen cenou a počtem zaměstnanců v ceně.

Evidence exekucí

  • Import z XML od exekutora, i hromadně
  • Import z excelové šablony, kterou si účetní vedou
  • Ruční zadání exekuce
  • Spárování na zaměstnance nebo založení nového
  • Hlídání pořadí podle data doručení plátci mzdy
  • Převzetí pořadí od předchozího zaměstnavatele
  • Rozlišení přednostních pohledávek
  • Kontrolní štítky a validace záznamu
  • Historie změn každé exekuce
  • Skrytí neaktivních zaměstnanců a exekucí

Mzdové uzávěrky

  • Výpočet čisté mzdy před exekucemi
  • Srážky podle zákonných pravidel
  • Rozpočítání na jednotlivé exekuce
  • Režim souběhu 4 a více exekucí, včetně výjimky pro důchod
  • Insolvence: zadržení srážek i odvod insolvenčnímu správci
  • Rozhodnutí, které exekuce spadají pod insolvenci
  • Nepřítomnosti a příplatky (roční parametry)
  • Paušální náhrada plátce mzdy 50 Kč
  • Výpočet rozepsaný ke kontrole před uložením
  • Historie uzávěrek
  • Hromadná uzávěrka za více zaměstnanců

Komunikace s exekutorem

  • Vygenerování dokumentu Součinnost (PDF)
  • Žádost o aktualizaci dlužné částky
  • Připomínky, kdy je vhodné částku ověřit
  • Oznámení o ukončení pracovního poměru včetně vyúčtování srážek
  • Hlídání týdenní lhůty na oznámení
  • Příloha k zápočtovému listu s pořadím a stavem exekucí (PDF i XML)
  • Načtení potvrzení od předchozího zaměstnavatele
  • Dotaz insolvenčnímu správci k nově došlé exekuci
  • Hromadné oznámení za všechny exekuce
  • Balíček k odeslání datovou schránkou (ZIP)

Platby a exporty

  • Přehled plateb po uzávěrce
  • QR platby pro výplatu i jednotlivé exekuce
  • Hromadný PDF export QR kódů
  • ABO soubor do internetbankingu
  • Volba data splatnosti u ABO
  • Platba insolvenčnímu správci a vypořádání zadržených částek
  • Hromadné platby za více zaměstnanců

Uživatelé a bezpečnost

  • Neomezený počet uživatelů
  • Role vlastník, účetní, náhled, správce fakturace
  • Pozvánky e-mailem
  • Dvoufázové ověření, volitelně vynucené pro celou firmu
  • Audit log změn
  • Oddělená data mezi firmami

Napojení na účetnictví

  • ABRA Flexi: zápis srážek do mezd přes rozhraní
  • Doplnění příjemce na doklady, které Flexi vystaví
  • Porovnání čisté mzdy s tou ve Flexi
  • Export závazků pro POHODU (XML)
  • Export závazků pro Money S3 (XML)
  • Export závazků pro DUEL (CSV)
  • Export závazků pro MRP (XML, Ostatní závazky)
  • Volba, jestli doklady vystavuje účetní systém, nebo aplikace

Fakturace a účet

  • Účtování pozadu podle skutečného využití
  • Vždy nejvýhodnější tarif, není co hlídat
  • Měsíc bez aktivní exekuce za 0 Kč
  • Odhad měsíční faktury průběžně v profilu
  • Přehled vystavených faktur a úhrad
  • Partnerská fakturace pro účetní kanceláře
  • Sloučení či oddělení firem pod jedním účtem

Za správnost srážky odpovídá zaměstnavatel — aplikace tuto odpovědnost nepřebírá, ale ukáže výpočet rozepsaný na jednotlivé exekuce, takže je co zkontrolovat.

Časté dotazy

Odpovědi na nejčastější otázky o aplikaci SpravaExekuci.cz.

Co je SpravaExekuci.cz a komu je určena?

SpravaExekuci.cz je webová aplikace pro zaměstnavatele a mzdové účetní, která pokrývá celou agendu exekucí zaměstnanců — import XML exekučních příkazů, evidenci aktivních řízení, výpočet měsíčních srážek podle legislativy, automatizované poskytování součinnosti exekutorovi, vyžádání pravidelné aktualizace výše dlužné částky, export plateb (QR kód, ABO soubor) a vedení audit logu změn. Aplikace je určena výhradně podnikatelským subjektům.

Umíte napojení na náš účetní program?

ABRA Flexi propojíme přímo: srážky se po uzávěrce zapíšou do mezd a doklady, které Flexi vystaví zaúčtováním, aplikace doplní o správného příjemce. Je to potřeba, protože Flexi takový doklad vystaví na zaměstnance, ne na exekutora.

Pro POHODU, Money S3, DUEL a MRP vygenerujeme soubor se závazky vůči exekutorům, který ve svém programu naimportujete. Srážky přímo do mezd tyhle programy naimportovat neumí — mzdová agenda u nich import nemá, u POHODY je navíc v samostatném produktu PAMICA.

A pokud účetní program nepoužíváte nebo si to chcete zjednodušit, stačí QR platby nebo ABO soubor do internetbankingu; ty fungují nezávisle na tom, v čem účtujete.

Jak se počítá měsíční cena? Co je „aktivní zaměstnanec"?

Účtujeme měsíčně zpětně podle skutečného využití. Každý tarif má měsíční paušál a počet zaměstnanců v ceně (Start 290 Kč / 2, Standard 990 Kč / 10, Profi 2 490 Kč / 30); nad rámec se platí za každého dalšího aktivního zaměstnance s exekucí (119 / 89 / 59 Kč). Účtujeme vždy nejvýhodnější variantu ze všech tarifů — nahoru i dolů, podle skutečného provozu. Firma bez aktivní exekuce v daném měsíci platí 0 Kč. Všechny ceny jsou bez DPH 21 %.

Jak probíhá zadání exekuce? Je nutné mít soubor XML?

Nikoliv — exekuci lze zadat třemi způsoby: importem ze souboru XML (exekuční příkaz), importem z Excel šablony, kterou si mzdové účetní zpravidla vedou, nebo zcela ručně. Systém automaticky nabídne spárování na existujícího zaměstnance nebo vytvoření nového záznamu. Po zpracování uzávěrky aplikace vygeneruje dokument Součinnost, který stačí odeslat exekutorovi zpět.

Jak probíhá mzdová uzávěrka v aplikaci?

Vložíte čistou mzdu zaměstnance, doplníte případné nepřítomnosti a kliknete na Vytvořit uzávěrku. Aplikace automaticky vypočítá srážky dle zákonných pravidel, alokuje je na jednotlivé exekuce a připraví platební podklady. Výsledek zkontrolujete, uložíte a exportujete jako QR platby nebo ABO soubor pro internetbanking.

Musím platit dopředu nebo zadávat platební kartu?

Nic se neplatí dopředu a platební kartu nikam nezadáváte. Fakturujeme měsíčně zpětně podle skutečného využití, běžným bankovním převodem se splatností 14 dní. První měsíc, za který byste platili, máte zdarma. Měsíc bez jediné aktivní exekuce je i potom za 0 Kč — dokud nemáte co řešit, neplatíte. Tarif si navíc nevybíráte: každý měsíc spočítáme cenu ve všech tarifech a naúčtujeme ten nejlevnější pro váš skutečný provoz.

Co je fakturační účet a jak funguje pro účetní kanceláře?

Fakturační účet odděluje fakturaci od přístupu k datům firem. Účetní kancelář může platit za více klientských firem pod jedním fakturačním účtem (partnerský režim Kancelář, cena po pásmech z celkového počtu aktivních zaměstnanců), přičemž každá firma má stále zcela oddělená data a uživatele. Partnerský režim se aktivuje při minimálně 5 firmách nebo 10 aktivních zaměstnancích celkem.

Jsou data firem navzájem oddělena? Jak je zajištěno zabezpečení?

Ano — každá firma má zcela oddělená data (tenant architektura). Přístup chrání dvoufázové ověření (2FA), silná hesla a kompletní audit log všech změn. Aplikace běží na serverech v EU.